بودجه توصیفی از وضعیت و پیش‌بینی درآمدها و هزینه‌های یک دوره آتی یک سازمان بوده و ابزاری مدیریتی می‌باشد که به مدیران در کنترل و سلامت مالی سازمان‌ها کمک می‌کند؛ به بیانی دیگر یک برنامه منظم و هماهنگ برنامه‌ریزی و مدیریت مالی و ابزار اصلی برنامه‌ریزی، انگیزه‌بخشی و کنترل سازمان است. حسابداری مدیریت نیز یکی از شاخه‌های اصلی در حسابداری می‌باشد. حسابداران با تهیه اطلاعات و بررسی آن‌ها اقدام به تهیه گزارش برای مدیریت و استفاده‌کنندگان آن می‌کنند. این گزارش‌ها در کل از استانداردهای حسابداری یا قوانین مشخصی پیروی نمی‌کند و به نوعی گزارش‌ها درون‌سازمانی و معمولاً محرمانه هستند. استفاده‌کنندگان گزارش‌های مدیریتی که معمولاً مدیران هستند بر اساس این گزارش‌ها یا آمارها تصمیم‌گیری‌های مهمی انجام می‌دهند که در برخی مواقع حیاتی هستند.
گروه بودجه و حسابداری مدیریت مسئولیت‌های مرتبط با مدیریت مالی، بودجه‌ریزی و گزارش‌دهی مالی داخلی را بر عهده دارد. این گروه به منظور کنترل و مدیریت منابع مالی سازمان تشکیل می‌شود و با ارائه گزارش‌های مالی به مدیران و مسئولان سازمان، در فرآیند تصمیم‌گیری مالی و برنامه‌ریزی مالی سازمان نقش مهمی دارد. همچنین، این گروه در تنظیم و پیگیری بودجه‌های سازمان نیز دخیل است و با تحلیل و بررسی اطلاعات مالی، به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهینه در خصوص استفاده از منابع مالی سازمان گرفته شود. به‌طور کلی، گروه سازمانی بودجه و حسابداری مدیریت مسئولیت برنامه‌ریزی مالی، مدیریت منابع مالی و ارائه گزارش‌های مالی صحیح و به‌موقع را بر عهده دارد. این گروه به‌منظور حفظ مالی سازمان و کمک به اتخاذ تصمیم‌های مالی به‌صورت مطمئن و هوشمند، با سایر بخش‌ها و مدیران در سازمان همکاری می‌کند.
وظایف و ماموریت‌های گروه بودجه
- توزیع اعتبار تملک دارایی‌های سرمایه‌ای بین پروژه‌های مصوب
- تخصیص اعتبارات هزینه‌ای و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای و نظارت بر حسن اجرای آن
- تنظیم و مبادله موافقتنامه اعتبارات هزینه‌ای و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای با واحدهای دانشگاه
- طراحی و اجرای مدل سرانه اعتبارات هزینه‌ای و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای
- بررسی و تدوین راهکارهای کاهش هزینه و افزایش کارایی در راستای مدیریت موثر منابع مالی
- طراحی و استقرار نظام بودجه‌ریزی عملیاتی دانشگاه، تحلیل انحرافات بودجه و ارائه راهکارهای بهبود آن
- طراحی و پیشنهاد ضوابط و مقررات اجرایی بودجه سالیانه
- تنظیم و مبادله موافقتنامه تملک دارایی‌های سرمایه‌ای استانی و ملی با سازمان برنامه و بودجه استان و کشور
- تهیه طرح توجیهی اقتصادی (تحلیل هزینه و فایده) در مورد پروژه‌ها و طرح‌های جدید دانشگاه
- تنظیم و مبادله موافقتنامه بودجه تفصیلی و اصلاحیه آن با وزارت متبوع
- تنظیم لایحه بودجه، اصلاحیه و متمم آن و ارائه به مراجع ذی صلاح
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق